Preise und Produkttypen
Wie Lohnabrechnungssoftware kalkuliert wird und welche Produkttypen es gibt.
Lohnabrechnungssoftware Vergleich
Lohnabrechnungssoftware im Vergleich: Preise, Alternativen und Wechsel
Wir erklären, wie Anbieter ihre Preise aufbauen, wann sich eigene Lohnabrechnung gegenüber Steuerberater oder Lohnbüro lohnt und worauf Sie bei Meldungen und Wechsel achten müssen.
- Preismodelle und versteckte Kosten verständlich erklärt
- Selbst abrechnen, auslagern oder wechseln: Entscheidungshilfen
- Praxis: erste Abrechnung, Meldungen, Minijobs und Sonderfälle
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Alternativen und Wechsel
Steuerberater, Lohnbüro, Excel oder Software: Wege und Wechsel im Überblick.
Funktionen und Praxis
Erste Abrechnung, Meldungen, Minijobs, Sonderfälle und Schnittstellen.
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Funktionen und Praxis
Erste Lohnabrechnung mit Software: Schritt für Schritt erklärt
So erstellen Sie die erste Lohnabrechnung mit Software: benötigte Unterlagen, Stammdaten, Rechenweg, Kontrolle, Auszahlung und Meldungen verständlich erklärt.
Preise und Produkttypen
Lohnabrechnungssoftware Vergleich: So wählen Sie die passende Lösung
Lohnabrechnungssoftware im Vergleich: Welche Produkttypen es gibt, welche Kriterien zählen und wie Sie Angebote für Ihren Betrieb vergleichbar machen.
Alternativen und Wechsel
Lohnsoftware wechseln: Ablauf, Stichtag und Checkliste für den Umstieg
So wechseln Sie die Lohnabrechnungssoftware ohne Pannen: richtiger Zeitpunkt, Datenübernahme, Parallelabrechnung, Kündigung und typische Fehler beim Umstieg.
Funktionen und Praxis
Meldungen, ELSTER und Sozialversicherung: Pflichten und Fristen im Überblick
Welche Meldungen Arbeitgeber abgeben müssen: DEÜV, Beitragsnachweis, Lohnsteuer-Anmeldung und Jahresmeldungen mit Fristen und der Rolle der Lohnsoftware erklärt.
Preise und Produkttypen
Preismodelle bei Lohnsoftware: Pro Abrechnung, pro Kopf oder Pauschale?
Welche Preismodelle Lohnabrechnungssoftware nutzt, wie Sie Angebote auf Jahreskosten umrechnen und woran Sie teure Konstruktionen früh erkennen.
Alternativen und Wechsel
Steuerberater oder Lohnsoftware: Wer sollte die Lohnabrechnung machen?
Lohnabrechnung selbst machen oder an die Steuerkanzlei auslagern? Entscheidungskriterien, Kostenvergleich mit Beispielrechnung und Hybridmodelle im Überblick.
Rechner
Kostenrechner Lohnabrechnungssoftware
Schätzen Sie die jährlichen Softwarekosten aus Abrechnungen pro Jahr, Preis je Abrechnung und Grundgebühr.
Rechner: Interne Kosten der Lohnabrechnung
Ermitteln Sie, was die Lohnabrechnung im eigenen Haus an Arbeitszeit und Fremdkosten verursacht.
Amortisationsrechner: Lohnt sich der Umstieg?
Stellen Sie Umstiegskosten und jährliche Ersparnis gegenüber und sehen Sie, wann sich der Wechsel rechnet.
Checkliste: Lohnabrechnungssoftware auswählen
Kriterien für Auswahl und Testphase einer Lohnabrechnungssoftware zum Abhaken.
Vergleich: Wege zur Lohnabrechnung
| Lösungstyp | So funktioniert es | Gut geeignet für | Darauf achten |
|---|---|---|---|
| Eigene Lohnsoftware (Cloud) | Sie erfassen Daten selbst im Browser, der Anbieter pflegt Gesetzesänderungen und Meldewege. | Betriebe mit laufenden Abrechnungen und wenig Sonderfällen | Preismodell, Datenschutz und AV-Vertrag, Datenexport bei Kündigung |
| Eigene Lohnsoftware (installiert) | Programm läuft lokal, Updates werden eingespielt, Daten liegen im eigenen Bestand. | Betriebe mit eigener IT und hohem Kontrollbedarf | Update-Disziplin, Datensicherung, Kosten für Versionswechsel |
| Abrechnung durch die Steuerkanzlei | Sie liefern Stammdaten und Bewegungsdaten, die Kanzlei rechnet ab und meldet. | Kleine Betriebe, seltene Abrechnungen, viele Sonderfälle | Abrechnung pro Fall, Abgabetermine, Kommunikationsaufwand |
| Externes Lohnbüro oder Dienstleister | Ein spezialisierter Dienstleister übernimmt Abrechnung und oft Meldewesen. | Wachsende Betriebe ohne Personalabteilung | Vertragsinhalt, Haftung, Reaktionszeiten, Datenschutz |
Häufige Fragen
Was kostet eine Lohnabrechnungssoftware ungefähr?
Die Spanne ist groß und hängt von Anbieter, Mitarbeiterzahl und Modulen ab. Üblich sind Preismodelle mit Grundgebühr und einem Preis pro Abrechnung oder pro Mitarbeitenden und Monat. Konkrete Preise sollten Sie immer beim Anbieter anfragen. Eine Orientierung geben unsere Kostenrechner.
Lohnt sich eigene Software oder die Abrechnung durch die Steuerkanzlei?
Das hängt von Zahl der Abrechnungen, Sonderfällen und vorhandener Zeit ab. Bei wenigen Beschäftigten ist die Kanzlei oft bequemer, bei regelmäßigen Abrechnungen kann eigene Software günstiger sein. Entscheidend ist, was Sie realistisch selbst leisten können. Mehr dazu im Guide Steuerberater oder Lohnsoftware.
Reicht Excel für die Lohnabrechnung?
Für Planung und Kontrollrechnungen ja, für die produktive Abrechnung mit Meldungen eher nicht. Die Sozialversicherung und das Finanzamt erwarten elektronische Übermittlung über geprüfte Verfahren. Zudem sind Formeln fehleranfällig bei jeder Gesetzesänderung.
Muss ich beim Einsatz von Cloud-Lohnsoftware etwas zum Datenschutz beachten?
Ja. Gehaltsdaten sind personenbezogene Daten von Beschäftigten. Wenn ein Anbieter sie in seiner Cloud verarbeitet, brauchen Sie in der Regel einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und müssen die Verarbeitung dokumentieren.
Wann ist der beste Zeitpunkt für einen Wechsel der Software?
Häufig der Jahreswechsel, weil dann ein neues Lohnkonto beginnt und Jahresmeldungen abgeschlossen sind. Ein Wechsel unterjährig ist möglich, erfordert aber eine saubere Übernahme der bisherigen Jahreswerte, besonders bei Einmalzahlungen und Beitragsgruppen.
Gibt es kostenlose Lohnabrechnungssoftware?
Es gibt kostenfreie Rechner, Testphasen und stark eingeschränkte Gratisangebote. Für den laufenden, rechtssicheren Betrieb mit Meldungen sind sie meist nur in einfachen Fällen geeignet. Prüfen Sie Funktionsumfang, Update-Pflege und Datenschutz genau.
Wie lange muss ich Lohnunterlagen aufbewahren?
Das Lohnkonto ist nach dem Einkommensteuergesetz sechs Jahre aufzubewahren, Buchungsbelege acht Jahre. Für Unterlagen, die für die Sozialversicherungsprüfung relevant sind, gelten eigene Fristen. Fragen Sie im Zweifel Ihre Steuerkanzlei.
Wer haftet für Fehler in der Abrechnung?
Gegenüber Finanzamt und Sozialversicherung bleibt grundsätzlich der Arbeitgeber verantwortlich, auch wenn Software oder Dienstleister die Abrechnung erstellt haben. Vertragliche Haftungsregelungen mit Dienstleistern sind deshalb wichtig und sollten geprüft werden.
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