Stellen Sie Umstiegskosten und jährliche Ersparnis gegenüber und sehen Sie, wann sich der Wechsel rechnet.
Der Rechner beantwortet die Frage, ab wann sich ein Wechsel der Lohnabrechnung finanziell auszahlt, etwa von der Steuerkanzlei zur eigenen Software oder von einer alten zu einer neuen Lösung. Tragen Sie ein, was der Umstieg einmalig kostet: Einrichtung, Datenübernahme, Schulung, Parallelabrechnung zur Kontrolle und vor allem Ihre eigene Arbeitszeit. Rabatte oder Gutschriften des Anbieters ziehen Sie ab.
Formel: Netto-Umstiegskosten = Umstiegskosten minus Gutschriften. Die Amortisation ist der Zeitpunkt, an dem die kumulierte jährliche Ersparnis die Netto-Umstiegskosten erreicht. Optional kann die Ersparnis jährlich steigen oder sinken, zum Beispiel wenn der Anbieter die Preise erhöht.
Rechenbeispiel (rein illustrativ): 1.200 € Umstiegskosten, 0 € Gutschrift, 700 € Ersparnis pro Jahr. Nach etwa 1,7 Jahren sind die Kosten wieder eingespielt. Über fünf Jahre ergibt sich eine Gesamtersparnis von 3.500 € minus 1.200 €, also 2.300 €.
Grenzen: Nicht jede Verbesserung lässt sich in Euro messen, etwa geringere Fehleranfälligkeit oder bessere Datensicherheit. Umgekehrt sind Risiken beim Wechsel, wie Fehler bei der Datenübernahme, nicht eingerechnet. Rechnen Sie die Ersparnis lieber vorsichtig.
Alternativen und Wechsel
So wechseln Sie die Lohnabrechnungssoftware ohne Pannen: richtiger Zeitpunkt, Datenübernahme, Parallelabrechnung, Kündigung und typische Fehler beim Umstieg.
